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05月26日

Excel中用排序法打标准工资条

提到在Excel 2003中制作工资条,不少朋友都会想到要用VBA 或者函数。VBA 和函数的功能固然强大,但能熟练运用的却不多,而且一不小心就容易出错。其实在Excel 里利用序列和排序操作即可完成简单工资条的制作(最终效果如图1 )。
Excel中用排序法打标准工资条

图1
设计思路:根据工资条的特点,利用辅助列在工资表的标题、记录和空行中添加三个不同的序列,然后对序列进行排序即可。
首先设计单位职工的工资表(图2 ),接着将工资表中的标题行复制到成绩表的最后,选中这行标题,再用填充柄工具向下拖动复制标题行。复制的行数与工资表中的职工人数相同就可以了。

Excel中用排序法打标准工资条
图2
然后,在表格左边插入一个空白的辅助列,在第一个职工的左侧输入数字“ 2 ” ,第二个职工的左侧输入数字“ 5 ” ,选中这两个数字,向下填充序列,直到填充到最后一个职工为止。
小提示:等差序列的步长值为2 ,输入该序列的目的是为了让生成的每张工资条之间留一个标题行和一个空行。
类似地,在复制的标题行左侧填充序列“ 1 、4 、7 …… ” ,直到填充到最后一行复制的标题。为了使打印后的工资条便于分开,我们可以在每两个工资条之间添加一个空行,在接下的连续空行中填充序列“ 3 、6 、9 …… ” 。序列的数字个数与职工人数相同即可(图3 )。


图3
选中A 列中的任一数字,单击工具栏中的“ 升序排序” 按钮,此时工资条就制作好了,将插入的辅助列删除,最后打印出来即可。
小提示:如果需要重复的标题行有两行,可以使用类似的方法来实现,只不过填充的序列稍有不同而已。